S-posti sovelluksessa ACE Interact

S-postkontaktit käsitellään ACE Interactissa samalla tavalla kuin missä tahansa muussa mediatyyppissä muun muassa reititysvaihtoehtojen, tuen ja uudelleen jonoon siirtämisen osalta. S-postin erityispiirteitä ovat:

  • Jonotuslistoissa s-postitekstin voi esikatsella siirtämällä osoittimen kontaktin aiheen päälle.
  • Jonotuslistoista poimituissa s-postikontakteissa toimii aina automaattinen hyväksyntä.
  • Aseta oma s-postin allekirjoitus agenttiasetusten kautta, katso ACE Agent default settings.
  • S-postiviestisi ovat tarkasteltavissa jälkikäteen kohdassa Vuorovaikutustilanteet ACE Interactissa.
Microsoft Internet Explorer 11 ei tue tarvittavia tietoturvakäytäntöjä. Käytä mitä tahansa muuta tuettua selainta, kun käytät s-postia ACE Interact -sovelluksessa, jotta voit torjua mahdollisen haitallisen sisällön esimerkiksi linkitetyissä kuvissa.

S-postisisällön käsitteleminen

Kun kontakti hyväksytään, s-postisisältö avautuu erilliseen kontaktikortin osaan.

  • Yläreunassa kontaktin tietojen perässä mahdollisesti näkyvä numero osoittaa, kuinka monta kertaa kontakti on siirretty jonoon.
  • Kohdassa Lähettäjä näkyy lähettäjä nimi. Laajennusnuolta napsauttamalla esiin tulevat mahdolliset muut vastaanottajat.
  • Päivämäärän oikealla puolella näkyy liitteiden määrä. Kun klikkaat liittyvää ikonia s-postin tekstin alla , voit tallentaa sen levylle. Lataa kaikki kokoaa kaikki liitteet zip-tiedostoon.
    • Kuvia , turvallisuussyistä, ei näytetä. Kuvat voi katso napsauttamalla ...Näytä kuvat -linkkiä.
    • Voit kopioida minkä tahansa s-postisisällön osan selaimen oikealla napsautuksella.
    • HTML-linkit voidaan avata uudessa selausvälilehdessä. Paina Ctrl-näppäintä ja napsauta linkkiä.
    • Tulostaa s-postin. S-postikortissa näkyvä tulostimen kuvake avaa erillisen selainvälilehden, jossa käyttäjä voi tulostaa s-postin manuaalisesti selaimen sisäänraknennetun toiminnon avulla.

Vastaa – kirjoita vastauksesi

Vastaa-painike ja sen valikko tarjoavat useita valintoja. Yleisimmät valinnat ovat käytettävissä myös linkkeinä kirjoitusalueella.

  • Napsauttamalla Vastaa-painiketta voit kirjoittaa vastauksen alkuperäiselle lähettäjälle.
  • Napsauttamalla valikkoa voit tarkistaa, mitä muita vaihtoehtoja on käytettävissä.
    • Vastaa kaikille.
    • Välitä. Sisällyttää alkuperäisen s-postiviestin sisällön, mahdolliset liitteet ja tiedot välittävästä agentista eli sinusta.
    • Vastaa agentille. S-posteissa, jotka välitetään ACE -sovelluksessa, osoitekentässä on valmiiksi täytettynä sen agentin nimi, joka on viimeksi käsitellyt s-postiviestiä.
    • Vastaa alkuperäiselle lähettäjälle. Alkuperäisen lähettäjän osoite on valmiiksi täytettynä sinulle välitetyssä s-postiviestissä. Tämä ei koske Facebookista lähetettyjä viestejä.

Voit muuttaa aihetta ja kopioida osoitteita oikealla olevien linkkien kautta.

Seuraava pätee vastausta kirjoitettaessa.

  • Vastaanotetun s-postiviestin sisältö sisällytetään aina vastaukseen tekstinä. Sen voi poistaa, jos sitä ei tarvita.
  • Voit lisätä kuvan s-postitekstiisi vetämällä ja pudottamalla.
  • Jos haluat lisätä liitteitä, napsauta paperiliitinkuvaketta ja valitse tiedosto levyltä. Jos haluat kumota toiminnon, siirrä osoitin liitteen kuvakkeen päälle ja poista se napsauttamalla -painiketta.
  • Jos haluat nähdä enemmän esimerkiksi kontaktin käsittelyalueesta, voit piilottaa saapuvan kontaktin ja s-postikortin tekstinkäsittelyosan.
  • Käytettävissäsi ovat Käytä pikatekstejä ja Kieliasun tarkistus

Lopeta s-postikontakti

Jos on tarkoitus, että toinen agentti jatkaa kontaktin käsittelyä, voit siirtää s-postin takaisin jonoon sisältäen mahdollisen aloitetun vastaustekstin. Etsi agentti Tuki-painikkeen kautta ja napsauta sitten Jonoon-painiketta.

Alkuperäinen s-postiviesti pysyy yhä avoinna sekä Hylkää- että Lähetä-vaihtoehdoilla eli voit lähettää useita vastauksia samaan s-postiviestiin.

Käytä Lopeta-painiketta, kun haluat päättää kontaktin, ja Sulje-painiketta, kun haluat lopettaa jälkikäsittelyn ja sulkea s-postikortin.

Kirjoita uusi s-posti.

Jos haluat kirjoittaa lähtevän s-postiviestin, joka ei liity saapuvaan s-postiin valitse Luo s-posti valikosta. Uusi s-posti kortti toimii samalla tavoin kuin Vastaa – kirjoita vastauksesi.

Uusi s-posti -kortin otsikko muuttuu, kun kirjoitat tekstiä aihekentään.

Haku ja soitto Kortissa napsautat s-postiikonia nimen kohdalla, niin voit avata uuden s-postin.

Telia ACE version 20.0. . New info since last release is highlighted. ©Telia Sverige AB.