Mitä allekirjoitusprosessi tarkoittaa?

Yksi esimerkki prosessista, jossa myyjä on sopinut vuokrauksesta asiakkaan kanssa:

• Agentti avaa ACE E-signin, kuten kohdassa Kirjaudu sisään ja valitse kieli, ja
  1. noutaa dokumentin; sopimusmalli. Lisätietoja on kohdassa Dokumenttien luomisen ja lähettämisen aloitussivu,
  2. syöttää asiakkaan henkilötiedot ja lisää mahdollisen kopion vastaanottajan. Lisätietoja on kohdassa Osapuolien lisääminen lukemista tai allekirjoittamista varten,
  3. valitsee jakelumuodon, esimerkiksi sähköposti ja/tai tekstiviesti,
  4. määrittelee tarkemmat tiedot, kuten voimassaolon päättymispäivän,
  5. aktivoi sopimuksen dokumenttiprosessi eli käynnistää allekirjoituksen.
• Asiakas saa linkin sopimukseen sms-viestillä ja lukee sopimuksen puhelimellaan.
• Asiakas allekirjoittaa sopimuksen puhelimessaan varmentaen henkilöllisyytensä mobiilipankkitunnuksella.
• Ilmolitus sopimuksen allekirjoittamisesta lähetetään automaattisesti valituille osapuolille s-postilla tai sms-viestillä.
• Dokumentti ja sen mukana tiedot muun muassa sen lähettämis-, avaamis- ja allekirjoittamisajankohdasta tallennetaan.

Agentti voi milloin tahansa tarkastella prosessihistoriaa ja tehdä toimenpiteitä dokumentille kohdassa E-arkisto dokumenteille, toiminnoille ja statukselle.

Kuvassa agentin eri vaiheet näkyvät keltaisella tekstillä, joka on kuvattu tässä verkkosivulla.