E-arkisto -valikkokomento avaa luettelon, jossa näkyvät kaikki dokumentit, joita olet käsitellyt. Pääkäyttäjä näkee myös muiden ihmisten dokumentit.
Voit usein eri keinoin suodattaa tarkalleen, mitkä dokumentit haluat nähdä. Voit käyttää vapaata tekstihakua tai valita esimerkiksi tietyn statuksen tai tietyn kuukauden.
Avaa dokumentti napsauttamalla lähettäjän tai dokumentin nimeä.
Jokaisessa dokumentissa näkyy tilakuvake sekä viimeisimmän tapahtuman kellonaika ja päivämäärä.
Luonnos
Dokumentti on sinetöity digitaalisella allekirjoituksella.
Peruutettu
Lähetetty
Allekirjoitusprosessi on aloitettu
Toimitettu tekstiviestillä tai sähköpostilla
Sähköposti on avattu
Esikatselu netissä
Allekirjoitettu
Aika ylitetty
Peruutettu
Voit valita luettelosta yhden tai useita dokumenttia ja valita:
- Lähetä muistutus
- Peruuta
- Poista
- Lataa
- valitut PDF-dokumentit tietokoneellesi
- kaikki e-arkiston dokumentit metatietona pilkulla erotetussa tekstitiedostossa.
E-arkisto -kohdassa on myös muita työkaluja, joilla voi esimerkiksi käsitellä malleja ja liitteitä.