Ensimmäiseksi sinun täytyy määrittää dokumentin kulku. Huomioon on otettava kolme tärkeää asetusta:
- Ihmiset
Keitä ovat tarkoitetut asiaosaiset osapuolet ja mitä tietoja tarvitaan eri rooleissa? Kenen täytyy allekirjoittaa ja kenen täytyy vain saada tietoonsa allekirjoitettu dokumentti? Kenen täytyy voida seurata dokumenttia sen koko elinkaaren ajan nyt ja huomattavasti myöhemmin? - Mallit
Mitkä dokumentit voidaan sisällyttää dokumenttiprosessiin? Kokoa käytettävät dokumenttitiedostot ja erityisesti ne, joita voitaisiin käyttää malleina. - Media
Miten kunkin dokumentin tiedot toimitetaan ja missä ne luetaan/allekirjoitetaan? Voi olla linkki s-postiviestissä tai sms:issä, verkkosivulla tai jonkun henkilön kautta tabletilla. Ehkä tarvitaan erilaisia dokumenttia, joissa käytetään erilaisia asetteluja, erilaisia rajapintoja varten?
Katso myös Mitä allekirjoitusprosessi tarkoittaa?