Vad innebär ett signeringsflöde?

Ett exempel på ett flöde där en försäljningsagent har kommit överens med en kund om ett hyresavtal:

• Agenten öppnar ACE E-sign, som visas i Logga in och välj språk och
  1. väljer ett dokument, en avtalsmall. Se Startsida för att skapa och skicka dokument,
  2. anger kundens personliga data och lägger till eventuell mottagare av kopia. Se Lägg till parter för läsning eller signering,
  3. väljer distributionsform, t. ex. e-post och/eller sms,
  4. anger detaljer, som t.ex. utgångsdatum,
  5. aktiverar avtalsdokumentets flöde, d.v.s. börjar signera.
• Kunden får en länk till avtalet via SMS och läser avtalet i sin telefon.
• Kunden signerar avtalet i sin telefon och verifierar sin personliga identitet med mobilt bank-ID.
• Avisering om att avtalet har signerats skickas automatiskt till valda parter via e-post/SMS.
• Dokumentet sparas tillsammans med fakta om när det skickades, öppnades, signerades etc.

Agenten kan när som helst studera flödeshistoriken och vidta åtgärder för dokumentet, i E-arkiv för dokument, hänvisningar och status.

På bilden visas agentens olika punkter i gul text, som beskrivs här, på den här webben.