Menyvalet E-arkiv öppnar listan med alla dokument som du har hanterat. Som administratör ser du även andras dokument.
Du kan på olika sätt filtrera fram exakt vilka dokument du vill se. Du kan fritextsöka eller välja en viss status, en specifik månad etc.
Öppna ett dokument genom att klicka på avsändarens eller dokumentets namn.
För varje dokument visas en statusikon och tid och datum för den senaste händelsen.
Utkast
Dokumentet har förseglats med en digital signatur
Avbrutet
Skickat
Signeringsprocessen har påbörjats
Levererat via SMS eller e-post
E-brev har öppnats
Öppnat online
Signerat
Förfallit
Tillbakadraget
I listan kan du markera ett eller flera dokument och välja:
- Skicka påminnelse
- Dra tillbaka
- Radera
- Ladda ner
- markerade PDF-dokument till datorn
- alla dokument i e-arkivet, som metadata i en kommaavgränsad textfil.
Under E-arkiv hittar du även andra verktyg, t.ex. för hantering av mallar och bilagor.