Det första du behöver göra är att definiera hur ett dokumentflöde ska se ut. Det finns tre viktiga inställningar att tänka på:
- Människor
Vilka är de avsedda berörda parterna och vilken information krävs för de olika rollerna? Vilka behöver signera och vilka behöver bara ta del av det signerade dokumentet? Vilka måste kunna följa ett dokument genom dess livscykel, idag och mycket senare? - Mallar
Vilka dokument kan ingå i dina flöden? Samla de dokumentfiler som ska användas, särskilt de som kan utgöra mallar. - Media
Hur ska information levereras för varje dokument och var kommer de att läsas/signeras? Det kan vara en länk i ett e-brev eller ett SMS, på din webbsida eller via en person med en surfplatta. Du kanske behöver olika dokument med olika layouter beroende på gränssnitt?
Se även Vad innebär ett signeringsflöde?