Ändra regler för kalendersynkronisering
Du kan skapa egna regler för synkronisering av Microsoft Exchange-kalendern, hur kalenderhändelser ska mappas till närvarostatus i ACE Voice.
Endast för administratörer.
Skapa en regel
Så här skapar du en ny regel:
- Logga in i ACE Voice Web.
- I Administratörsvyn, öppna menyn Tjänster | Synkroniseringsregler för hänvisning.
- Välj Organisation eller Användargrupp. Se Inställningar för alla eller specifika användare
- Välj den koppling du vill att regeln ska gälla för under Välj koppling.
- Klicka på + Lägg till.
- Under rubriken Typ, klicka på Ange typ och välj vilken typ av information i kalenderbokningen som regeln ska gälla för.
- Under rubriken Matcha får du olika val beroende på ovanstående Typ:
- Tillgänglighet – Matchning sker mot en av de fyra grundläggande statusen Ledig, Preliminär, Upptaget och Frånvarande i Microsoft Exchange.
- Ämne – Matchning sker mot en kalenderboknings ämne. Du kan matcha mot en specifik textsträng eller mot en delsträng med hjälp av wild card (*). Wild card kan användas före, efter eller på båda sidor om strängen, t. ex *möte* för att matcha Möte och Lunchmöte.
- Plats – Matchning sker mot en kalenderboknings plats. Du kan matcha mot en specifik textsträng eller mot en delsträng med hjälp av wild card (*). Wild card kan användas före, efter eller på båda sidor om strängen.
- Personlig – Markera kryssrutan om regeln ska matchas mot en kalenderboknings privata flaggning.
- Välj den Hänvisning som ska anges om regeln verkställs. Om du inte vill att hänvisningen ska ändras väljer du Ändra inte.
- Under Roll, välj den roll som ska anges om regeln verkställs. Om du inte vill att hänvisningen ska ändras väljer du Ändra inte.
- Spara
Kopplingarna konfigureras i menyn Organisation > Kalenderkopplingar.
Ändra en regel
Så här redigerar du regler:
- Börja som beskrivet i steg 1 och 4 ovan.
- Klicka på en av regelkolumnerna och gör dina val.
- Regeln högst upp i en lista över flera regler har högsta prioritet. För att ändra reglernas prioritet klickar du på
och drar regeln uppåt eller nedåt i listan.
- För att ta bort en regel håller du muspekaren över regeln och klickar på X till höger.
- Om du vill utesluta en regel från mappning och kalendervisning klickar du på + Lägg till uteslutning och fortsätter som beskrivs i steg 6 och 7 ovan.
- Spara
En ändring i en kolumn kan påverka valet i andra kolumner.