Ändra regler för kalendersynkronisering

Du kan skapa egna regler för synkronisering av Microsoft Exchange-kalendern, hur kalenderhändelser ska mappas till närvarostatus i ACE Voice.

Endast för administratörer.

Skapa en regel

Så här skapar du en ny regel:

  1. Logga in i ACE Voice Web.
  2. I Administratörsvyn, öppna menyn Tjänster | Synkroniseringsregler för hänvisning.
  3. Välj Organisation eller Användargrupp. Se Inställningar för alla eller specifika användare
  4. Välj den koppling du vill att regeln ska gälla för under Välj koppling.
  5. Kopplingarna konfigureras i menyn Organisation > Kalenderkopplingar.

  6. Klicka på + Lägg till.
  7. Under rubriken Typ, klicka på Ange typ och välj vilken typ av information i kalenderbokningen som regeln ska gälla för.
  8. Under rubriken Matcha får du olika val beroende på ovanstående Typ:
    • Tillgänglighet – Matchning sker mot en av de fyra grundläggande statusen Ledig, Preliminär, Upptaget och Frånvarande i Microsoft Exchange.
    • Ämne – Matchning sker mot en kalenderboknings ämne. Du kan matcha mot en specifik textsträng eller mot en delsträng med hjälp av wild card (*). Wild card kan användas före, efter eller på båda sidor om strängen, t. ex *möte* för att matcha Möte och Lunchmöte.
    • Plats – Matchning sker mot en kalenderboknings plats. Du kan matcha mot en specifik textsträng eller mot en delsträng med hjälp av wild card (*). Wild card kan användas före, efter eller på båda sidor om strängen.
    • Personlig – Markera kryssrutan om regeln ska matchas mot en kalenderboknings privata flaggning.

  9. Välj den Hänvisning som ska anges om regeln verkställs. Om du inte vill att hänvisningen ska ändras väljer du Ändra inte.
  10. Under Roll, välj den roll som ska anges om regeln verkställs. Om du inte vill att hänvisningen ska ändras väljer du Ändra inte.
  11. Spara

Ändra en regel

Så här redigerar du regler:

  • Börja som beskrivet i steg 1 och 4 ovan.
  • Klicka på en av regelkolumnerna och gör dina val.
  • En ändring i en kolumn kan påverka valet i andra kolumner.
  • Regeln högst upp i en lista över flera regler har högsta prioritet. För att ändra reglernas prioritet klickar du på och drar regeln uppåt eller nedåt i listan.
  • För att ta bort en regel håller du muspekaren över regeln och klickar på X till höger.
  • Om du vill utesluta en regel från mappning och kalendervisning klickar du på + Lägg till uteslutning och fortsätter som beskrivs i steg 6 och 7 ovan.
  • Spara

Telia ACE version 15.0. . New info since last release is highlighted. ©Telia Sverige AB.